איך להגן על הפרטיות במפגשי זום ולהוריד את הסיכון לזומפרצות (Zoombombing) 

 

הגברת האבטחה בפגישות זום

בעקבות מספר מקרים של הפרעה למהלך התקין של הרצאות, החל מ-31.5.2020 ישונו מספר הגדרות במפגשי Zoom:

1. ברירת המחדל לשיתוף מסך תהיה רק באישור של המארח.
2. ברירת המחדל לכניסה למפגש תהיה דרישה להתחברות לחשבון הזום (Only authenticated users can join).
3. בעת שיתוף מסך יופיע "סימן מים" עם כתובת הדוא"ל של משתף המסך.

את כל ההגדרות הנ"ל יהיה ניתן לשנות אם צריך, בהתאם לאופי המפגש.

משתתפים  לא רצוים עלולים להצטרף למפגש שיזמת. הם יכולים להקשיב, להקליט ואפילו להפריע לניהולו התקין של הפגישה. 

במדריך זה תמצאו הנחיות כדי להגן על הפגישה. אנחנו ממליצים לקרוא את המדריך, לזום יש הגדרות כדי להגן להגנה על הפרטיות ואבטחת מידע שיכולות להוריד את הסיכוי להתפרצות זרים לפגישה.  חשוב בעיקר לפגישות בהם מדובר על נושאים רגישים או חולקים מידע פרטי.

- בדיקת רשימת משתתפים

מומלץ לזהות את המשתמשים לפני תחילת הפגישה. זה יכול להעשות בעזרת בקשה להדלקת הווידאו  או בעזרת הצגה בקול למשתתפים אשר לא יכולים להדליק את המצלמה.

חשוב להסתכל על רשימת הנכנסים ואם צריך להסיר משתתף עליך: 

1. לחץ על כפתור Manage Participants בתחתית החלון
2. ליד המשתתף אותו רוצים להסיר לחץ על More
3. מהרשימה שהופיעה בחר Remove

- שימוש בסיסמה 

- שימוש בחדר המתנה

פונקצית חדר ההמתנה נותנת למנהל הפגישה את האפשרות לשלוט בהצטרפות המשתתפים מורשה. לדוגמה, אפשר להכניס את המשתתפים אחד אחד תוך בדיקת המשתתפים או לחילופין להכניס את כולם יחד בתחילת הפגישה. 

- נעילת הפגישה

אפשרויות השליטה מקנות למנהל הפגישה (HOST) ומנהל חבר (co-host) את האפשרות לנעול את הפגישה לאחר שכל המשתתפים הצטרפו. לאחר שהפגישה ננעלה לא יוכלו משתתפים נוספים להצטרף ולא תופעל הזהרה כאשר משתתפים נוספים מנסים להכנס. כדי לנעול (או לשחרר נעילה) לפגישה:

1. לחץ על כפתור Manage Participants בתחתית החלון

2. בתחתית החלון הניהול לחץ על  More

3. מהרשימה שהופיעה בחר  Lock Meeting\unlock Meeting