הקלטת הרצאה על מצגת PPT בכמה שלבים פשוטים

לפעמים הדרך הקלה והנוחה להעביר מסרים באופן לא סינכרוני זה להקליט את ההרצאה על המצגת ולתזמן את השקופיות, כך שהסטודנטים יוכלו להקשיב לכם ולראות את המצגת בו זמנית. באופן זה ניתן גם להשתמש בסמן שיוסיף להבנת החומר.

לאחר ביצוע ההקלטה, תקבלו מצגת PPT רגילה שניתן להפעיל ע"י הצגת שקופיות - או לשמור את המצגת כקובץ וידאו.

המידע הנ"ל עובד מתוך אתר של Microsoft. תוכלו למצוא הסבר מפורט יותר וסרטונים מתאימים כאן.

אז בואו נתחיל:

הקלטת שמע והוספה לשקופית

הערה: המחשב שלכם חייב לכלול מיקרופון כדי להקליט שמע (קיים ברוב המחשבים הניידים).

1. בחר הוספה > שמע.

2. בחר הקלטת שמע.

3. הקלידו שם עבור מקטע השמע, בחרו הקלט  ולאחר מכן התחילו לדבר.

4. כדי לשמוע את ההקלטה, בחרו הפסק  ולאחר מכן בחרו הפעל  .

5. בחרו הקלט כדי להקליט שוב את הקליפ או בחרו אישור אם אתם מרוצים מההקלטה.

6. כדי להזיז את הקליפ, בחרו וגררו את סמל השמע למיקום הרצוי בשקופית.

עד כאן, למדנו איך להקליט לתוך מצגת PPT.

השלב הבא: כיצד מתזמנים שקופיות תוך כדי הקלטה?

1. לחצו על הצגת שקופיות > הקלטת הצגת שקופיות:

2. שימו לב, הפקודה נקה מוחקת מלל נלווה או תזמונים, ולכן השתמשו בה בזהירות.

3. הצגת השקופיות נפתחת בחלון 'הקלטה'

4. מידע נוסף על אפשרויות אלה:

   • תזמוני שקופית והנפשה: PowerPoint מתעד באופן אוטומטי את הזמן שאתם מקדישים לכל שקופית, כולל כל שלבי ההנפשה המתרחשים והשימוש בגורמים מפעילים כלשהם בכל שקופית.

   • מלל נלווה, דיו ומצביע לייזר: הקליטו את הקול שלכם בעת הפעלת המצגת. דברו באופן טבעי, כפי שהייתם מדברים במהלך השיעור. אם אתם משתמשים בעט, בעט סימון, במחק, או במצביע לייזר, PowerPoint מקליט פעולות אלה גם להפעלה.  

5. בפינה הימנית העליונה של החלון נמצא סרגל הכלים הקלטה אשר באפשרותכם להשתמש בו כדי:

• לעבור אל השקופית הבאה

• להשהות את ההקלטה

• להקליט מחדש את השקופית הנוכחית  

אם אתם מקליטים מחדש את המלל (כולל שמע, דיו ומצביע לייזר), PowerPoint ימחק את המלל הנלווה שהוקלט קודם לכן (כולל שמע, דיו ומצביע לייזר) כאשר תתחילו להקליט שוב באותה שקופית.

באפשרותכם גם להקליט מחדש על-ידי מעבר אל הצגת שקופיות > הקלט הצגת שקופיות.

3. כדי לסיים את ההקלטה, לחצו באמצעות לחצן העכבר הימני על השקופית האחרונה ולחצו על סיים הצגה.

עצה: לאחר שתסיימו להקליט את המלל הנלווה, יופיע סמל צליל בפינה השמאלית התחתונה של כל שקופית הכוללת מלל נלווה.

תזמוני הצגת השקופיות שהוקלטו נשמרים באופן אוטומטי. התזמונים מוצגים בתצוגת סדרן שקופיות מתחת לכל שקופית.

בתהליך זה, מה שאתם מקליטים מוטבע בכל שקופית, וניתן להפעיל את ההקלטה בהצגת השקופיות. קובץ וידאו לא נוצר על-ידי תהליך ההקלטה.

אם אתם רוצים להפוך את המצגת לקובץ וידאו, אפשר לשמור את המצגת כווידאו באמצעות מספר שלבים נוספים:

1. בתפריט קובץ בחרו שמור כדי להבטיח שכל העבודות האחרונות שלכם נשמרו בתבנית של מצגת  Powerpoint (‎.pptx).

2. לחצו על קובץ > יצא > צור וידאו. אפשרות נוספת, בכרטיסיה הקלטה ברצועת הכלים, לחצו על יצא לווידאו.

3. בתיבה הנפתחת הראשונה תחת הכותרת צור וידאו, בחרו את איכות הווידאו הרצויה, הנוגעת לרזולוציה של הווידאו המוגמר. ככל שאיכות הווידאו גבוהה יותר, כך הקובץ גדול יותר. (ייתכן שתרצו לבדוק אותם כדי לקבוע מה יתאים לכם)

מאחר שהקלטתם מלל נלווה מתוזמן, ערך ברירת המחדל הוא השתמש בתזמונים ומלל נלווה מוקלטים.

4. לחצו על צור וידאו.

5. בתיבה שם הקובץ, הזינו שם קובץ עבור סרטון הווידאו, עבורו אל התיקיה שתכיל קובץ זה ולאחר מכן לחצו על שמור.

6. בתיבה שמור כסוג, בחרו באפשרות MPEG-4 Video  או Windows Media Video

באפשרותכם לעקוב אחר ההתקדמות של יצירת סרטון הווידאו על-ידי הסתכלות בשורת המצב בתחתית המסך. תהליך יצירת סרטון הווידאו עשוי להימשך עד מספר שעות בהתאם לאורך סרטון הווידאו ולמורכבות המצגת.

7. כדי להפעיל את הסרטון שיצרתם זה עתה, עברו אל מיקום היעד של התיקיה ולאחר מכן לחצו פעמיים על הקובץ.

 

בהצלחה!

לסדנה בנושא> https://muddle4.cs.huji.ac.il/mu23/enrol/index.php?id=18